Política de Privacidad

IBÉRICA DATA SYSTEM 4.0 S. L (en adelante, IDS4.0 u Organizador), en cumplimiento con la normativa de protección de datos de carácter personal, reproduce en cumplimiento con el principio de transparencia e información a los participantes de la promoción, las condiciones aplicables respecto al tratamiento de datos de carácter personal.

Con carácter general, tal y como se dispone en las Bases Legales de la promoción, para poder participar en aquella en su condición de participante, el Organizador recabará datos de carácter personal, respecto de los cuales le son de aplicación los siguientes extremos, a saber:

Información Básica

En virtud del artículo 13 del Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) IDS4.0 como responsable del tratamiento le informa de los siguientes aspectos relevantes:

Información sobre el Tratamiento de Datos Personales
Responsable del Tratamiento IBÉRICA DATA SYSTEM 4.0 S. L

C/ ROMERO, Nº7, 28430, ALPEDRETE, MADRID

Finalidad Ejecución, organización y gestión de la promoción como entidad organizadora.
Remisión de comunicación comerciales propias, de terceros y socios.
Elaboración y análisis de perfiles para estudios de mercado y conocimiento de intereses para la actividad de mercadotecnia.
Información de interés asociados a la promoción o en relación con intereses seleccionados.
En cumplimiento de obligaciones legales, requerimientos o procesos internos de auditorías, compilaciones, prevención de fraudes, seguridad.
Legitimación Artículo 6.1 b) RGPD en virtud de las condiciones que rigen la promoción.
Artículo 6.1. a) RGPD en virtud del consentimiento otorgado para finalidades comerciales.
Artículo 6.1 f) RGPD en virtud de interés legítimos asociados a finalidades inherentes a las finalidades.
Artículo 6.1. c) RGPD en virtud de obligaciones legales o procesos internos de control..
Ejercicio de Derechos Acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad, a través de comunicación dirigida a:
info@ibericadatasystem.com
Desistimiento Gratuito mediante correo postal o mediante correo electrónico a: info@tibericadatasystem.com
Delegado de Protección de Datos dpd@ibericadatasystem.com
Destinatarios Socios. Entidades con las que compartimos los registros bajo la política de privacidad establecida por aquellas.
Terceros. Entidades de distintos sectores de actividad con la finalidad de enviarte comunicaciones comerciales, la posibilidad de realizar estudios de mercado o segmentar los beneficiarios de la acción comercial.
Entidades vinculadas a IDS4.0.
Entidades intermediarias (listbroker); marketing para llevar a cabo las finalidades descritas.
Reclamación Autoridad de Control Española
Elaboración de Perfiles Estudios de mercado y análisis de preferencias o intereses con la finalidad de adoptar decisiones en relación a finalidades de mercadotecnia propia, de socios o terceros.
Transferencias Internacionales A países dentro o fuera del Espacio Económico Europeo con la finalidad de poder prestar el servicio asociado a la finalidad promocional consentida mediante servicios necesarios por parte de los destinatarios. Las empresas destinatarias de los datos de carácter personal podrán estar ubicadas en países fuera del Espacio Económico Europeo.

Información Complementaria

IDS4.0 es el responsable del tratamiento de datos personales que recaba y trata a través de su participación en la promoción a la que se adhiere o participa, poniendo a su disposición los siguientes medios de comunicación para su puesta en contacto:

Domicilio social: Calle Romero, Nº7, 28430, Madrid

Correo electrónico: info@ibericadatasystem.com

Contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos: dpd@ibericadatasystem.com

Finalidad de Tratamiento

La recogida de sus datos personales tiene como finalidad la correcta ejecución del sorteo en el que participa voluntariamente, así como la comunicación de eventuales premios, es decir, la organización, ejecución y entrega de premio/s de los sorteos o promociones. Así mismo, podemos tratar sus datos personales en base a su consentimiento para la realización de acciones comerciales a través de correo electrónico, SMS, teléfono, siempre con intervención humana, vía postal u otros asociados. Igualmente, podemos cualificar los registros obtenidos en base a respuestas o marcaciones voluntarias a encuestas o cuestiones que pueda determinar un interés en productos o servicios de terceros que pueden abarcar distintos sectores de actividad y marcas. Así mismo, podremos efectuar enriquecimiento a través de terceros a través de distintas fuentes de información con el objetivo de optimizar lo máximo posible la explotación de dichos datos con fines comerciales y, consecuentemente, poder segmentar en virtud de posibles preferencias e intereses junto con la actualización y homogenización de los datos comunicados.

Finalidades y Bases de Legitimación

El tratamiento de datos personales que recabamos de usted de forma voluntaria y libre en virtud de las finalidades de tratamiento referenciadas está supeditada a las siguientes bases legitimadoras:

  • Relación contractual. En virtud del artículo 6.1 b) RGPD, todo ello de conformidad con las condiciones y bases del sorteo, las cuales acepta expresamente en caso que desee participar en el mismo.
  • En virtud del artículo 6.1 a) RGPD para finalidades complementarias no asociadas a la participación del sorteo, consistentes en tratar sus datos personales para acciones comerciales propias, de socios y terceros. De igual forma, se podrán efectuar elaboración y análisis de perfiles en aras a ser utilizados con fines de mercadotecnia para la toma de decisiones basadas en intereses asociadas a dichos fines. Así mismo, podremos efectuar agregación de distintas fuentes de información para optimizar la explotación comercial de nuestros registros.
  • Interés Legítimo. En virtud del artículo 6.1 f) RGPD, podremos tratar los datos personales en interés propio o de terceros. Para proceder a ello, se ha efectuado un análisis de ponderación, insertando aquellos tratamientos afectos: – Comunicar sus datos personales por motivos asociados a su actividad o prestación de servicio o en interés de terceros en relación al sorteo en el que participa. (notarios, organismos fiscales y tributarios, entre otros). – Gestión de la participación para la validación de la misma, es decir, evitar fraude en la consecución y obtención del premio. – Para cumplir con nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato celebrado con nuestros clientes. – Análisis y toma de información para nuestros procesos de compliación, así como para gestionar las peticiones afectas a los derechos u otras comunicaciones en relación a la privacidad o estudio de situaciones que pudieren ser denunciadas por terceros. – Auditorías. – Estudios de mercado y estadísticas para la mejora de nuestros servicios. – Cookies funcionales necesarias para la visualización de contenido y navegación. – Detección de errores e informes de errores. -Optimización de nuestros registros para la explotación comercial de los mismos.
  • Obligación Legal. En virtud del artículo 6.1 c) para dar cumplimiento a obligaciones legales derivadas de la ejecución contractual o impuestas por normativa afecta a la actividad. Igualmente, para el ámbito de seguridad, fraude y cumplimiento legal.

Categorías de Datos. Destinatarios

Te mostramos bajo cuadro ilustrativo las distintas operaciones de tratamiento junto a las finalidades y principales destinatarios.

Categoría de Datos Finalidad Destinatarios
SORTEO
Nombre, apellidos, email, fecha de nacimiento, teléfono, dirección postal, sexo.
Organización, gestión y participación en los sorteos. Preferencias.
Seguridad y Fraude.
Auditorías y compliación.
Comunicaciones propias.
Detección de errores.
Entidades vinculadas al organizador del sorteo.
Proveedores Tecnológicos.
Notarios.
Administración, órganos de control u órganos jurisdiccionales.
ACCIONES COMERCIALES

·         Correo Electrónico

·         SMS

·         Teléfono

·         Correo Postal

Acciones comerciales propias del organizador.
Acciones comerciales de terceros en virtud de distintos sectores de actividad.
Acciones comerciales de socios bajo su política de tratamiento.
Segmentación de registros y cualificación de intereses.
Entidades vinculadas al organizador del sorteo.
Socios.
Terceros.
Proveedores Tecnológicos.
Call Centers.
ListBrokers o Agentes.
Administración, órganos de control u órganos jurisdiccionales.
Internet u otra información de actividad de red similar

·         Cookies

·         IP

·         Navegador

·         Opt-In

·         Geolocalización

Necesarias o Técnicas.
Seguridad y Fraude.
Auditorías y compliación.
Verificación opt-in.
Detección de errores.
Más información en la sección Cookies

Tenga en cuenta que, en todo momento, puede escoger, libre y voluntariamente, las opciones respecto a la recopilación y tratamiento sobre los datos que recopilamos, pudiendo optar por no hacerlo.

Por su parte, los socios asociados trataran sus datos personales en base a la política de privacidad establecida por éstos, principalmente, con la finalidad de remisión o contacto de las denominadas comunicaciones comerciales a través de medios de comunicación a distancia, electrónica o no. A tal efecto, el Organizador pone a su disposición listado de socios de la promoción así como la privacidad de aquellos para que puedan disponer de toda la información asociadas a los mismos, pudiendo desistir en cualquier momento u optando a la negativa del denominado Co-registro. El organizador no se hace responsable del tratamiento que ulteriormente pudieren realizar dichos socios.

Declara conocer y aceptar que IDS4.0 como organizadora pueda tratar sus datos directamente o a través de terceros con la finalidad de encargado de tratamiento en aras a poder ejecutar las finalidades derivadas del cumplimiento contractual y asociadas dispuestas en la presente política, pudiendo estar aquellos localizados fuera del Espacio Económico Europeo, ofreciendo todos ellos un nivel de protección conforme a las directrices y normativa europea o mediante la acreditación de estándares o aceptación de normas vinculantes reconocidas (por ejemplo: Cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea o Normas Corporativas Vinculantes.)

Declara conocer y aceptar que IDS4.0 como organizadora pueda tratar sus datos directamente o a través de terceros, así como encargados de tratamiento (agentes) en aras a poder ejecutar las finalidades derivadas del cumplimiento contractual y asociadas dispuestas en la presente política. Así mismo, en virtud de la prestación del servicio y únicamente para poder llevar a cabo la finalidad promocional o publicitaria consentida, puede que sea necesaria la subcontratación de servicios en terceros países fuera del Espacio Económico Europeo, siendo dicha comunicación necesaria y legítima (artículo 6.1.a) y b) RGPD) en virtud del consentimiento otorgado y para proceder a las finalidades aceptadas. En todo caso, garantizamos la implementación de medidas contractuales para que dichos servicios radicados fuera del Espacio Económico Europeo traten los datos personales bajo los principios de diligencia, tanto en el tratamiento como en la seguridad aplicada a los mismos.

Sectores de Actividad de Terceros

Le informamos respecto a los sectores de actividad respecto a los cuales los terceros con los cuales compartimos los registros podrán dirigir comunicaciones promocionales o comerciales:

  • Telecomunicaciones: Productos y servicios de telefonía móvil y fija tanto de operadoras como empresas de telecomunicaciones; paquetes de voz y datos; acceso a Internet; proveedores de servicios de telecomunicaciones.
  • Financiero: Productos y servicios financieros: tarjetas de crédito, cuenta nomina, mini créditos o productos derivados o relacionados con bancos, entidades financieras y otras entidades que se circunscriben dentro de la actividad de financiación, intermediarios financieros o activos financieros. También los prestados por entidades Aseguradoras y de Previsión social.
  • Seguros: Productos y servicios relacionado con salud, dental, hogar, accidentes, vida y decesos. También los sectores de automoción, seguros y asistencia en carretera.
  • Energía y agua: Productos y servicios relacionados con proveedores de electricidad, hidrocarburos, gas y agua, así como otros servicios básicos dirigidos a los consumidores.
  • ONG: Productos y Servicios relacionados con ONG’s. Captación de socios y donaciones o promociones relacionadas con actividades de interés asociativos, fundacional u organizaciones solidarias.
  • Servicios legales: asesoría jurídica, abogados.
  • Ocio: editorial, turismo, deportes, coleccionismo, fotografía, juguetería, transporte, jardinería, hobbies y entretenimiento.
  • Loterías: Productos de apuestas y juegos de azar por entidades públicas o privadas con licencia juego, peñas de loterías o actividades recreativas.
  • Gran consumo: electrónica, informática, imagen y sonido, bazar, cuidado personal (servicios y tratamientos dentales, cosmética, perfumería, parafarmacia), mobiliario y decoración, alimentación y bebidas, moda.
  • Automoción: Productos y servicios relacionados con el automóvil, motocicletas, camiones.
  • Joyería y piedras preciosas: productos y servicios relacionados con la joyería, bisutería y piedras preciosas.
  • Educación.

Puede acceder a la lista de terceros con los cuales compartimos sus datos

Acciones Comerciales de Socios

Los socios de nuestro sorteo pueden tratar los datos personales que recabamos bajo su consentimiento expreso, libre e informado para acciones comerciales bajo su política de privacidad. En todo momento, puede decidir a qué socios desea otorgarles autorización o denegarles la misma para las finalidades descrita y para los medios de remisión de dichas acciones comerciales. Tenga en cuenta que, salvo que deshabilite del listado de socios en virtud de su elección, el consentimiento será habilitado para todos ellos.

Puede acceder a la lista de socios y seleccionar sus preferencias y visualizar la política de privacidad de cada uno de ellos a través de la web. El organizador no se hace responsable de la veracidad y tratamiento que los socios pudieren efectuar al margen de la política de privacidad establecida por ellos, exonerándose de cualquier responsabilidad por el tratamiento ulterior o diferente a las condiciones publicadas y a la que tienen acceso directo en el listado inserto al efecto.

Acciones Comerciales en nombre de terceros

El organizador y sus entidades vinculadas podrán tratar sus datos personales para acciones comerciales en nombre y beneficios de terceros bajo identificación o no de parámetros identificativos propios o establecidos por los beneficiarios de la acción comercial.

Derechos ARCO y otros afectos

IBÉRICA DATA SYSTEM 4.0 S. L en cumplimiento con la normativa europea de protección de datos -comúnmente denominado GDPR-, le informa de los derechos que ostenta como titular y afectado de los datos personales que recabamos y tratamos, incluyéndose los siguientes derechos:

  • Tiene derecho a desistir de forma gratuita y en cualquier momento del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.
  • Tiene reconocido el derecho de acceso a sus datos personales así como el derecho a rectificación de aquellos.
  • Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales así como el derecho a supresión, comúnmente denominado, derecho al olvido. De igual forma, tiene derecho a oponerse al tratamiento para decisiones individuales automatizadas.
  • Tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento de datos personales.
  • Tiene derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales.
  • Tiene derecho a presentar una queja a las autoridades de protección de datos.

Los precedentes derechos reconocidos los podrá ejercitar mediante solicitud dirigida a través de correo electrónico info@ibericadatasystem.com o a través de los medios de contacto que ponemos a su disposición indicando en el asunto del mensaje o comunicación la referencia: Derechos RGPD. Así mismo, en caso que para poder cursar dicha solicitud precisemos de información adicional que permita acreditar la identidad de la persona ejerciente y vinculada al tratamiento de datos personales, se requerirá la aportación de información adicional o documental que acredite dicha identidad del afectado o interesado que ejerza el derecho en cuestión.

 

Conservación

IBÉRICA DATA SYSTEM 4.0 S. L conserva los datos personales recabados y tratados a partir del registro durante cinco años para aquellos tratamientos asociados a la participación del sorteo. Así mismo, dicha conservación podrá ser limitada bajo el sistema de bloqueo en caso de oposición o desistimiento de los datos personales, tratándose para la defensa de posibles reclamaciones o procesos que pudieren derivarse del tratamiento o de la participación en el sorteo.

Para aquellos tratamientos para finalidades basadas en el consentimiento otorgado expresamente los datos personales se mantendrán vigentes hasta que usted muestre su oposición o desistimiento a los mismos, en cuyo caso bloquearemos aquellos durante un período de cincos años tratándose para la defensa de posibles reclamaciones o procesos que pudieren derivarse de dichos tratamientos.

Desistimiento

IDS4.0, en virtud de la Directiva 2002/58/CE en relación a los servicios de la sociedad de la información y la posibilidad de remitir comunicaciones promocionales o publicitarias por medios electrónicos a distancia, incorpora o facilita a los destinatarios de dichas comunicaciones mecanismos, sencillos y gratuitos, para desistir del consentimiento otorgado para la finalidad del envío de aquellas, cumpliendo íntegramente con la normativa europea y nacional sobre la materia referida. A tal efecto, dicho desestimiento podrá ejercitarlos a través de los medios de comunicación que ponemos a su disposición: dirección postal o info@ibericadatasystem.com

Seguridad

Adoptamos medidas organizativas y técnicas con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar tu alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, no siendo responsable de cualquier pérdida, extravío o manipulación de datos no autorizada y ajena a la voluntad de aquella.

Tenemos como referencia la salvaguarda de la información, esforzándose continuamente para garantizar la confianza que deposita en nosotros y, a tal efecto, ha incorporado la transparencia como principal requisito para mostrarte dicho compromiso adquirido.

Dudas y Modificaciones

Si tiene alguna pregunta sobre la presente Política de Privacidad, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a la dirección info@ibericadatasystem.com o a través del mail del Delegado de Protección de Datos: dpd@ibericadatasystem.com